01AUTOMATIZA LAS TAREAS QUE SE REPITEN EN TU NEGOCIO
Automatiza las tareas que se repiten en tu negocio
Podemos conectar formularios, aprobaciones y tareas entre tus herramientas para evitar capturar lo mismo a mano. Revisamos contigo cómo se hace el trabajo antes de proponer la automatización.
- 1Solicitud por correo
- 2Copiar datos
- 3Buscar al responsable
- 4Reenviar y confirmar
El flujo requiere reglas, responsables y tratamiento de excepciones.
Explorar el ejemplo →02EL RETO
Empieza por una tarea que hoy toma demasiado tiempo
Muéstranos cómo se hace, quién participa y qué pasa cuando hay una excepción. Con eso podemos elegir qué automatizar primero.
03DETALLE
En qué podemos ayudarte
Podemos revisar estos problemas contigo para decidir qué trabajo necesitas.
APROBACIONES QUE SE QUEDAN EN EL CORREO
Una solicitud pasa entre personas sin que nadie vea su estado. Definimos responsables, reglas y seguimiento para el flujo de aprobación.
DOCUMENTOS QUE SE VUELVEN A CAPTURAR
El equipo copia datos de formularios a hojas y sistemas. Revisamos validaciones, documentos y firma electrónica dentro del proceso.
TAREAS REPETITIVAS ENTRE SISTEMAS
Una persona mueve la misma información todos los días. Evaluamos conectores, APIs o RPA según lo que cada herramienta permita.
04DETALLE
Un flujo claro, con responsables y puntos de control
Diseño del proceso, automatizaciones acordadas, reglas de excepción, documentación y métricas. Empezamos por un proceso acotado para comprobar su funcionamiento antes de ampliar.
PROCESO DOCUMENTADO Y SIMPLIFICADO
Recorrido actual y propuesto, responsables, reglas y pasos que pueden eliminarse antes de automatizar.
FLUJO IMPLEMENTADO Y PROBADO
Automatizaciones acordadas, permisos, validaciones y tratamiento de excepciones, con pruebas sobre el proceso elegido.
DOCUMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO
Guía de operación, capacitación e indicadores para revisar tiempos, trabajo manual y casos que requieren intervención.
05En la práctica
Una aprobación con menos vueltas
Compara el recorrido de una solicitud en este ejemplo.
Explora el ejemplo para entender cómo podría funcionar el servicio. El alcance depende de tu proceso y tus sistemas.
Ver cómo empezar →- 1Solicitud por correo
- 2Copiar datos
- 3Buscar al responsable
- 4Reenviar y confirmar
El flujo requiere reglas, responsables y tratamiento de excepciones.
- 1Solicitud por correo
- 2Copiar datos
- 3Buscar al responsable
- 4Reenviar y confirmar
El flujo requiere reglas, responsables y tratamiento de excepciones.
- 1Solicitud validada
- 2Responsable asignado
- 3Aprobación con seguimiento
El flujo requiere reglas, responsables y tratamiento de excepciones.
06MÉTODO
Cómo trabajamos contigo
Revisamos contigo el trabajo antes de continuar con más cambios.
- 01
ELEGIR UN PROCESO
Medimos su frecuencia, retrabajo y excepciones para seleccionar un alcance que se pueda evaluar.
- 02
SIMPLIFICAR Y DISEÑAR
Documentamos reglas y responsables. Quitamos pasos innecesarios y elegimos cómo conectar las herramientas.
- 03
AUTOMATIZAR Y PROBAR
Construimos el flujo y probamos casos habituales, errores y situaciones que debe atender una persona.
- 04
ENTREGAR Y MEDIR
Acompañamos al equipo y revisamos indicadores antes de ampliar la automatización a otros procesos.
07PUNTO DE PARTIDA
Qué necesitamos para empezar
Con esa información podemos revisar qué conviene hacer y preparar la propuesta.
- Un proceso concreto y la frecuencia con que ocurre
- Ejemplos de solicitudes, documentos o capturas
- Sistemas involucrados y responsables de cada paso
- Excepciones conocidas y tiempos de referencia
08Empieza aquí
Revisemos tu proyecto
Cuéntanos qué quieres mejorar. La primera revisión es gratis.
Qué revisamos
Una tarea repetitiva, sus reglas y las herramientas que utiliza tu equipo.
Cómo te podemos ayudar
Te explicamos cómo podríamos ayudarte y qué recomendamos hacer primero.
Los proyectos empiezan en USD 4,000. La cotización explica qué incluye.
Cuéntanos tu proyecto →09PREGUNTAS
Preguntas sobre automatización de procesos
¿Qué proceso conviene automatizar primero?
Conviene empezar por una tarea que se repite seguido y tiene reglas claras. Revisamos cuánto trabajo toma hoy y qué habría que construir para automatizarla.
¿Trabajan con sistemas antiguos?
Primero revisamos cómo pueden compartir información: conexiones, archivos o interacción con el sistema. Te explicamos lo que permiten antes de proponer cambios.
¿Es automatización industrial?
Esta oferta cubre tareas administrativas, de ventas y de atención. Si necesitas controlar maquinaria o una planta, habría que revisar ese trabajo por separado.
¿RPA es la única forma de automatizar?
No. Podemos usar conexiones entre sistemas, herramientas que ya tienes o RPA, que realiza tareas en la interfaz. Elegimos según el proceso y cómo se podrá mantener.
¿Qué pasa con las excepciones?
Las revisamos antes de construir el flujo. Acordamos cuándo debe detenerse, quién revisa el caso y qué información necesita para resolverlo.
10SERVICIOS
En qué más podemos ayudarte
Podemos combinar el trabajo que necesitas en la misma propuesta.
INTEGRACIÓN DE SISTEMAS
Podemos conectar tu CRM, tienda, software y otras herramientas para compartir la información que necesita el negocio.
VER MÁSIA PARA EMPRESAS
Podemos preparar asistentes que consulten información, clasifiquen mensajes o ayuden a tu equipo con tareas repetitivas.
VER MÁSSOPORTE Y MANTENIMIENTO
Podemos mantener lo que construimos, con vigilancia humana y automatizada 24/7. El servicio se revisa y se cotiza aparte según la infraestructura.
VER MÁS11DETALLE
También puede conectar tu presencia digital
El sitio, la tienda y el software pueden formar parte del mismo proceso. Revisa el servicio que necesitas integrar.
Relacionado: Software a la medida.
12COTIZACIÓN
Cuéntanos qué necesitas
Cuéntanos qué quieres crear o mejorar y qué herramientas utilizas. Revisamos el proyecto contigo.
- Nos cuentas qué necesitas mejorar
- Revisamos las herramientas que utilizas
- Te explicamos qué trabajo proponemos y cuánto cuesta
13CONTACTO
Revisemos tu proyecto
Cuéntanos qué quieres mejorar. Lo revisamos contigo antes de preparar una propuesta.